مدیریت دبیرخانه

دبیرخانه هر رویدادی، قلب تپنده و مهمترین جز تشکیلات اجرایی، کانون رهبری و هماهنگی فعالیت های اجرایی یک برنامه است. نگرش و تفکری هوشمند بر روند اجرایی رویداد، یکپارچگی بانک اطلاعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز دبیرخانه هوشمند آفام است.

سرعت بالا

سرعت بالا در پاسخگویی مخاطبان حضوری، تلفنی و آنلاین

سرعت بالا

سرعت بالا در پاسخگویی مخاطبان حضوری، تلفنی و آنلاین

سازماندهی رویدادی

رویدادهای مختلف با سازماندهی منحصر به‌فرد

سازماندهی رویدادی

رویدادهای مختلف با سازماندهی منحصر به‌فرد

پرسنل کارآمد

به‌کارگیری پرسنل متخصص هر رویداد

پرسنل کارآمد

به‌کارگیری پرسنل متخصص هر رویداد

دبیرخانه پویا و پاسخگو

یکی از معضلات بزرگ هر رویداد، عدم تسلط پاسخگو تلفنی یا آنلاین به روند برگزاری، تاریخ، محل و یا افراد کلیدی برنامه است. دبیرخانه هوشمند به به‌کارگیری روش‌های نوین در حل مشکلات مخاطبان، توانسته نقطه عطف رویدادهای بزرگ ایرانی و خارجی باشد.

دبیرخانه مرکزی یا آنلاین

اختصاصی آدرس دبیرخانه آفام و یک متصدی پاسخگوی حضوری و تلفنی به‌عنوان دبیرخانه مرکزی یا آنلاین

10.000.000 تومان/ماه

توزیع فراخوان، دعوت‌نامه و پوستر

ارسال و توضیع فراخوان، دعوت‌نامه و پوستر  به تمامی مراکز دانشگاهی، تحقیقاتی، صنعتی و تجاری

10.000.000 تومان/ماه

بایگانی و دسته‌بندی اطلاعات

بایگانی تمامی اطلاعات کاربران، مقالات، آثار و کلیه اطلاعات ارسالی از سوی تمامی کاربران

10.000.000 تومان/ماه

پذیرش و ثبت‌نام مدعوین

پذیرش و ثبت‌نام کاربران به صورت حضوری و آنلاین قبل و حین برپایی رویداد

10.000.000 تومان/ماه

معرفی‌نامه و رزرو هتل

تنظیم معرفی‌نامه و رزرو هتل برای مدعوین، پیکاپ مسافران داخلی و خارجی

10.000.000 تومان/ماه

صدور گواهینامه و کارت شناسایی

صدور گواهی‌نامه و کارت شناسایی برای کلیه شرکت‌کنندگان و مدعوین داخلی و خارجی

10.000.000 تومان/ماه

یک دبیرخانه مجهز با تمام امکانات

به صندلی تکیه بدهید و رویداد خود را با آرامش برگزار کنید. دبیرخانه هوشمند میتواند تمام نیازها و امکانات فیزیکی و آنلاین شما را در سریع‌ترین زمان و به بهترین نحو ممکن برای شما فراهم نماید.

یک دبیرخانه مجهز با تمام امکانات

به صندلی تکیه بدهید و رویداد خود را با آرامش برگزار کنید. دبیرخانه هوشمند میتواند تمام نیازها و امکانات فیزیکی و آنلاین شما را در سریع‌ترین زمان و به بهترین نحو ممکن برای شما فراهم نماید.

طراحی و صدور

صدور انواع گواهی‌نامه برای مقالات، آثار، کمیته علمی، داوری و اجرایی و شرکت در رویدادها به زبان‌های مختلف جهت مهاجرت یا دریافت فرصت شغلی در داخل و خارج از کشور یکی از مزایای دبیرخانه هوشمند است.

طراحی و صدور

صدور انواع گواهی‌نامه برای مقالات، آثار، کمیته علمی، داوری و اجرایی و شرکت در رویدادها به زبان‌های مختلف جهت مهاجرت یا دریافت فرصت شغلی در داخل و خارج از کشور یکی از مزایای دبیرخانه هوشمند است.

بایگانی تمامی اطلاعات رویداد

دبیرخانه هوشمند به‌راختی میتواند تمامی اطلاعات یک رویداد را در حین و بعد از برگزاری بایگانی، دسته‌بندی و تفکیک شده در اختیار شما قرار دهد.