دبیرخانه هوشمند آفام

دبیرخانه‌ای برای همه رویدادها

دبیرخانه هر رویدادی، قلب تپنده و مهمترین جز تشکیلات اجرایی، کانون رهبری و هماهنگی فعالیت های اجرایی یک برنامه است. نگرش و تفکری هوشمند بر روند اجرایی رویداد، یکپارچگی بانک اطلاعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز دبیرخانه هوشمند آفام است.

خدمات ما

چگونه رویداد خود را منحصر به فرد کنید

مدیریت دبیرخانه

راه‌اندازی، پرسنل حرفه‌ای، کلیه امور دبیرخانه‌ای و محتوایی، پیش بینی روش‌های مناسب برای ثبت‌نام، توزیع فراخوان، پذیرش از مدعوین، دعوت از مسئولین

تبلیغات و اطلاع‌رسانی

طراحی، برنامه‌ریزی دقیق، پیاده‌سازی برنامه تبلیغاتی مناسب رویدادها، ایجاد کمپین‌های تبیلغاتی متناسب با مخاطبان رویداد

وب‌سایت و اپلیکشین

در جهان امروز که برگزاری رویداد به عنوان یک صنعت پیشرفت چشمگیری داشته است، بیش از پیش ضرورت استفاده از تکنولوژی و ارائه خدمات بهتر به شرکت کنندگان رویداد مورد توجه باید قرار گیرد.

طراحی و چاپ

طراحی گرافیک یکی از ارکان‌های اصلی رویدادها به شمار می‌آید. امروزه شرکت‌ها و موسسات بزرگ با طراحی منحصر به‌فرد طراحی و چاپ در وب‌سایت یا محیط‌های نمایشگاهی برای جلب مشتریان خود اقدام می‌کنند.

کیترینگ

پذیرایی با کیفیت نشان از احترام به میهمانان است. معمولاً نوع برخورد پرسنل پذیرایی کننده، نوع چیدمان، نحوه پذیرایی، نوع میان وعده ها، نوشیدنی ها و غذای اصلی اهمیت زیادی دارد.

عکاسی و فیلمبرداری

تصویربرداری از رویداد یکی از مهمترین کارهایی است که باید در حین برگزاری رویداد انجام شود. این مراسم با هدف اطلاع رسانی و بازاریابی برگزار می شوند در نتیجه باید باعث بیشتر دیده شدن کسب و کار شما شوند.

سازمان‌دهی و پیاده‌سازی

طراحی و سازمان دهی رویداد مانند نمایشگاه، جشنواره، سمینار و مسابقات فرصتی مناسب برای ارائه اطلاعات و دستاوردها به شمار می روند. در صورتی که طبق برنامه به جلو حرکت کنیم

امور اجرایی و اداری

همیشه انجام امور اداری فرایندی دردسرساز و پیچیده بوده است. افراد مجبور هستند برای انجام امور اداری خود به اداره‌جات مختلف مراجعه کنند. این مراجعه‌ها غالبا خوشایند و دلچسب نیست. در برخی موارد هم پیگیری شما به خوبی پیش نمی‌رود.

تورهای بین‌المللی

در این عصر تکنولوژی، نمایشگاه‌ها و رویدادهای بین‌المللی یکی از مراکز مهم تبادل اطلاعات، دانش فنی، دستیابی به تازه‌های نوین علم و صنعت، بارش فکری، انتقال فناوری، تکنولوزی و ایجاد رقابت های سالم داخلی و بین‌المللی است.

مدیریت دبیرخانه

راه‌اندازی، پرسنل حرفه‌ای، کلیه امور دبیرخانه‌ای و محتوایی، پیش بینی روش‌های مناسب برای ثبت‌نام، توزیع فراخوان، پذیرش از مدعوین، دعوت از مسئولین

تبلیغات و اطلاع‌رسانی

طراحی، برنامه‌ریزی دقیق، پیاده‌سازی برنامه تبلیغاتی مناسب رویدادها، ایجاد کمپین‌های تبیلغاتی متناسب با مخاطبان رویداد

وب‌سایت و اپلیکشین

در جهان امروز که برگزاری رویداد به عنوان یک صنعت پیشرفت چشمگیری داشته است، بیش از پیش ضرورت استفاده از تکنولوژی و ارائه خدمات بهتر به شرکت کنندگان رویداد مورد توجه باید قرار گیرد.

طراحی و چاپ

طراحی گرافیک یکی از ارکان‌های اصلی رویدادها به شمار می‌آید. امروزه شرکت‌ها و موسسات بزرگ با طراحی منحصر به‌فرد طراحی و چاپ در وب‌سایت یا محیط‌های نمایشگاهی برای جلب مشتریان خود اقدام می‌کنند.

کیترینگ

پذیرایی با کیفیت نشان از احترام به میهمانان است. معمولاً نوع برخورد پرسنل پذیرایی کننده، نوع چیدمان، نحوه پذیرایی، نوع میان وعده ها، نوشیدنی ها و غذای اصلی اهمیت زیادی دارد.

عکاسی و فیلمبرداری

تصویربرداری از رویداد یکی از مهمترین کارهایی است که باید در حین برگزاری رویداد انجام شود. این مراسم با هدف اطلاع رسانی و بازاریابی برگزار می شوند در نتیجه باید باعث بیشتر دیده شدن کسب و کار شما شوند.

سازمان‌دهی و پیاده‌سازی

طراحی و سازمان دهی رویداد مانند نمایشگاه، جشنواره، سمینار و مسابقات فرصتی مناسب برای ارائه اطلاعات و دستاوردها به شمار می روند. در صورتی که طبق برنامه به جلو حرکت کنیم

امور اجرایی و اداری

همیشه انجام امور اداری فرایندی دردسرساز و پیچیده بوده است. افراد مجبور هستند برای انجام امور اداری خود به اداره‌جات مختلف مراجعه کنند. این مراجعه‌ها غالبا خوشایند و دلچسب نیست. در برخی موارد هم پیگیری شما به خوبی پیش نمی‌رود.

تورهای بین‌المللی

در این عصر تکنولوژی، نمایشگاه‌ها و رویدادهای بین‌المللی یکی از مراکز مهم تبادل اطلاعات، دانش فنی، دستیابی به تازه‌های نوین علم و صنعت، بارش فکری، انتقال فناوری، تکنولوزی و ایجاد رقابت های سالم داخلی و بین‌المللی است.

دبیرخانه هوشمند آفام

رویدادهای آفام از سال 1390 تاکنون در حوزه برگزاری همایش‌ها، جشنواره‌ها، ارائه خدمات نمایشگاهی و برگزاری رویدادهای تخصصی در حوزه هنرهای کاربردی فعالیت کرده و با برگزاری رویدادهای متعدد و حضور مستمر در رویدادهای معتبر در طول سالیان گذشته توانسته است جایگاه مناسبی در میان سازمان ها و ارگان های بخش خصوصی و دولتی داشته باشد.

0%
استراتژی
0%
همکاری بین سازمانی
0
همایش
0
کارگاه‌آموزشی
0
نمایشگاه
0 +
کاربر
رویدادها

ما در چه زمینه‌هایی همکاری می‌کنیم

همایش

کنفرانس/کنگره

جشنواره

مسابقه/دورهمی

کارگاه‌آموزشی

تجاری/آموزشی

نمایشگاه

هنری/تجاری

افتتاحیه و اختتامیه

فروشگاه/معارفه

نشست تجاری

داخلی/خارجی

همایش

کنفرانس/کنگره

جشنواره

مسابقه/دورهمی

کارگاه‌آموزشی

تجاری/آموزشی

نمایشگاه

هنری/تجاری

افتتاحیه و اختتامیه

فروشگاه/معارفه

نشست تجاری

داخلی/خارجی

یک رویداد موفق چگونه شکل میگیرد؟

ایده‌پردازی

برنامه‌ریزی

زمان‌بندی

دعوت‌نامه

برگزاری

پسارویداد

ایده‌پردازی

برنامه‌ریزی

زمان‌بندی

دعوت‌نامه

برگزاری

پسارویداد

همکاران بین‌المللی ما

رویدادهای آفام در طول 10 سال گذشته با دانشگاه‌ها و موسسات علمی بزرگ جهان همواره همکاری‌های علمی و بین‌المللی زیادی داشته است. از جمله کشورهای ژاپن، ایتالیا، فرانسه، آلمان، اسپانیا، انگلستان، سوئد و ترکیه.

هر آنچه شما از یک دبیرخانه هوشمند میخواهید

دوستان و همکاران