ثبت نام

------

- اطلاع از آخرین وضعیت مقاله، اثر و اخبار جاری کنفرانس به عهده کاربر بوده و دبیرخانه مسئول اطلاع رسانی مستقیم به تمام نویسندگان و طراحان نمیباشد.
- درج صحیح آدرس و کد پستی برای ارسال گواهینامه ها به عهده کاربر مسئول بوده و در صورت مغایرت، دبیرخانه مسئولیت نخواهد داشت.
- بارگذاری عکس پرسنلی، کارت دانشجویی، کارت هیات علمی یا حکم کارگزینی آموزش و پرورش برای ثبت نام نهایی الزامی میباشد.
- کاربر در هنگام ثبت نام میبایست نام و مشخصات همه نویسندگان و طراحان را به صورت دقیق (پارسی و انگلیسی) وارد نماید.
- کاربر میتواند در هنگام ثبت نام یک یا چند مورد در قسمت ثبت نام نهایی را همزمان انتخاب نماید.
- حق استفاده آثار و نمایه مقالات در کتاب و رسانه های دیجیتال برای دبیرخانه محفوظ میباشد.
- دبیرخانه مستقیما با کاربری که ثبت نام نموده در ارتباط میباشد.
- ثبت نام فقط از طریق پنل کاربری قابل انجام است.

داوری مقاله و اثر

-------------

- اثر در دو مرحله توسط تمامی داوران به صورت دیجیتال و در صورت پذیرش مرحله اول به صورت فیزیکی (ارسال شیت 50*70 و ماکت به دبیرخانه مستقر در دانشگاه الزهراء(س)) داوری خواهد شد و چنانچه اثر کاربر مورد پذیرش واقع نشود، دبیرخانه مسئولیتی نخواهد داشت.
- در صورتی که مقاله و اثر با قوانین و مقراراتی که در شورای سیاستگذاری کنفرانس تصویب شده مغایرت داشته باشد، مقاله و اثر رد خواهد شد. (دبیرخانه مسئولیت رد یا پذیرش مقاله را نخواهد داشت)
- در صورت عدم رعایت فرمت مندرج در وب سایت کنفرانس در هر دو بخش مقاله و اثر، دبیرخانه به صورت اتوماتیک مقاله و اثر کاربر را حذف خواهد کرد.
- مقاله در سه مرحله توسط داورهای مختلف به انتخاب دبیر علمی، داوری شده و در صورت رد شدن مقاله و اثر، کاربر حق اعتراض نخواهد داشت.
- پس از ارسال مقاله و اثر، دبیرخانه آن را به دبیر علمی و سپس به داور ارجاع خواهد داد.
- کاربر میتواند وضعیت داوری مقاله و اثر را در پنل کاربری خود مشاهده نماید.
- فرمت مقاله و اثر در صفحه کنفرانس قسمت دانلودها قابل دسترس میباشد.
- نوشتن مشخصات فردی و علمی در مقاله باید مطابق با فرمت مقاله باشد.
- تمامی مقاله و اثر ها بی نام به دست دبیر علمی و داوران خواهد رسید.
- از نوشتن نام و مشخصات فردی بر روی اثر جدا خودداری نمایید.
- از ایمیل کردن مقاله و اثر به دبیرخانه جدی خودداری نماید.
- انتخاب یک محور برای ارسال مقاله و اثر الزامی میباشد.

روز کنفرانس

----------

- کاربرانی که مقاله آنها به صورت پوستر مورد پذیرش واقع شده است، میبایست به سایت کنفرانس و قسمت دانلودها مراجعه کرده و فرمت ارائه مقاله به صورت پوستر را دانلود نمایند. سپس یک هفته قبل از روز کنفرانس آن را به مسئول دبیرخانه مستقر در دانشگاه الزهراء(س) به صورت چاپ شده تحویل دهند. ( دبیرخانه این فرمتها را جهت آرشیو نگه داری می نماید)
- کاربرانی که مقاله آنها برای سخنرانی برگزیده شده، میبایست یک هفته قبل از روز کنفرانس، آن را به دبیرخانه مرکزی با توجه به فرمتهای تعیین شده در بخش دانلودها تحویل دهند تا در صورت بروز مشکل فنی زمان برای حل مشکل وجود داشته باشد.
- کنفرانس شامل سخنرانی اساتید، مسئولین دولتی، تجلیل از پیشکسوتان و... بوده و تا ساعت 17 ادامه خواهد داشت. در انتهای برنامه مراسم اختتامیه برگزار خواهد شد. (سین برنامه در سایت کنفرانس قابل مشاهده میباشد)
- کارت ورود به کنفرانس برای هر گروه ثبت نامی (کاربر مقاله و اثر، داوران، مهمانان ویژه و...) مجزا بوده و با توجه راهنمایی تیم اجرایی مستقر در سالن، میتوانید کارت مخصوص را دریافت نمایید.
- کنفرانس طبق زمانبدی از ساعت 8 الی 9 صبح پذیرای مراجعه کنندگان خواهد بود و ثبت نام و امکان دریافت کارت وجود دارد و همچنین کنفرانس از ساعت 9 صبح آغاز به کار خواهد کرد.
- در صورتی که کاربر قبلا جهت مشاوره با سخنرانان کلیدی ثبت نام نموده باشد، زمان لازم به کاربر داده خواهد شد.
- همراه داشتن کارت ورود در هر زمان از روز کنفرانس الزامی میباشد. لطفا در حفظ و نگهداری آن کوشا باشید.
- جهت آوردن مهمان در روز کنفرانس، قبلا باید در پنل ثبت نام و یا با دبیرخانه هماهنگ شده باشد.
- فرمت ارائه مقاله به صورت سخنرانی و پوستر در سایت کنفرانس قسمت دانلودها موجود میباشد.
- در هنگام ورود به رستوران جهت صرف ناهار، داشتن کارت ورود به کنفرانس الزامی میباشد.

کارگاه آموزشی

------------

- در روز کارگاه آموزشی، ناهار و شام به عهده کاربر میباشد و فقط یک میان وعده وجود خواهد داشت.
- از برداشتن و خارج کردن اشیاء و وسایل مدرس از محیط کارگاه جدا خودداری نمایید.
- هزینه هر کارگاه متفاوت بوده و در کارگاه حرفه ای محدودیت نفر خواهیم داشت.
- در پایان هر کارگاه آموزشی گواهینامه ای مجزا به کاربران اعطا خواهد شد.
- کاربران میتوانند در یک یا دو کارگاه به صورت مجزا شرکت نمایند.
- کارگاه آموزشی در دو نوبت صبح و ظهر برگزار خواهد شد.
- مدت زمان اجرایی هر کارگاه 4 ساعت میباشد.

گواهینامه

--------

- کاربرانی که گواهینامه اضافه درخواست نموده اند، میبایست تا یک هفته بعد از برگزاری کنفرانس به صورت مکتوب و ذکر دلیل با ایمیل aiaid@afamevents.ir دبیرخانه تماس گرفته و پس از واریز مبلغ، پیگیری لازم را انجام دهند.
- تمامی گواهینامه ها پس از کنفرانس به آدرس و کد پستی کاربر مسئول که ثبت نام کرده است تحویل خواهد شد، وظیفه اعطای این گواهینامه ها به دیگر نویسندگان و طراحان به عهده نویسنده مسئول میباشد.
- تمامی گواهینامه ها بر اساس مندرجات کاربر در پنل کاربری میباشد. پس در هنگام وارد کردن مشخصات نویسندگان و طراحان دقت فرمایید.
- برای هر کاربر در بخشهای مقاله، اثر، کارگاه آموزشی و حضور در روز کنفرانس گواهینامه های جداگانه صادر خواهد شد.
- گواهینامه های کنفرانس (مقاله، اثر و حضور) و کارگاه آموزشی متفاوت میباشد.
- تمامی گواهینامه ها به زبان انگلیسی و قابل استفاده در خارج از ایران میباشد.

هزینه ها

-------

- پس از تایید کارت دانشجویی، کارت هیات علمی و یا حکم کارگزینی آموزش و پرورش از سوی دبیرخانه، کاربر میتواند از تخفیفات استفاده نماید. در غیر اینصورت هزینه های به صورت آزاد محاسبه میگردد.
- هزینه خدمات برای دانشجویان، هیات علمی و پژوهشگران آزاد در بخشهای مقاله، اثر، کارگاه آموزشی و حضور در روز کنفرانس متفاوت میباشد.
- هزینه مجلات ISI قبل از داوری دریافت خواهد شد و در صورتی که مقاله کاربر به هر عنوانی پذیرش نگیرد، مبلغ عودت داده خواهد شد.
- در صورتی که کاربری بیش از یک خدمات را خواستار باشد، دبیرخانه تخفیفات لازم را از قبل مبذول نموده است.
- تمامی مبالغ بعد از داوری و پذیرش مقاله و اثر در مرحله اول از کاربر دریافت خواهد شد.
- هزینه ها شامل اسکان کاربر در محل برگزاری کنفرانس و کارگاه آموزشی نمیباشد.
- پس از واریز اینترنتی پول، دبیرخانه امکال عودت مبلغ را نخواهد داشت.